Egy mikrovállalkozónak száznál is több pénzügyi teendőt kell észben tartania: számlázást, bejövő számlákat, banki párosítást, áfát, határidőket és a könyvelő havi anyagát. A titkar.ai-ban leírod, mit szeretnél, a pénzügyi titkár pedig előkészíti vagy elvégzi. Minden kifelé menő műveletről te döntesz.
A titkar.ai önálló számlázóprogram. Kiállítja a számlát, és közvetlenül továbbítja az adatokat a NAV-nak, ezért nem kell mellé másik számlázó. A NAV-fiók összekötése után azonnal látod a bejövő számláidat és a teljes tartozásodat; ez a rész ingyen használható.
Számlázás egy mondatból
A hagyományos számlázókban egyetlen számlához is percekig kell tölteni az űrlapot. Itt elég ennyit írni: „Számlázd ki a Lendület Globál Kft.-nek a júniusi irodatakarítást: 4 alkalom, alkalmanként 18 000 Ft + áfa.” A titkár kikeresi a mentett partnert, és megmutatja a számla előnézetét. Minden tételnél külön látod a nettó összeget, az áfát és a bruttót, pontosan azokkal az adatokkal, amelyeket a NAV megkap. A számla a Kiállítás gombig vázlat marad. A kérést le is diktálhatod, vagy lefotózhatod a papírt; mindkettőt feldolgozza.
Bejövő számlák, áfa, könyvelői csomag
A titkár behozza a bejövő számláidat a NAV-ból, majd a korábbi jóváhagyásaid alapján kontírozást javasol. A netbankból letöltött kivonatot feltöltés után párosítja a számlákkal. Nem kapcsolódik a bankodhoz, ezért utalást sem indíthat. Kiszámolja a várható áfát, összeállítja a havi anyagot a könyvelődnek, és előkészíti az eÁFA-bevallást. A benyújtásról csak te dönthetsz. A nyitott teendőket egy kártyán látod, mindegyik mellett a hozzá tartozó művelettel.
A mentett partnerek és a kereshető számlaelőzmények a saját adatbázisában maradnak. A rendszer a korábbi döntéseid alapján javasol kontírozást és párosítást, így idővel egyre kevesebbet kell javítanod.
Megerősítés a kockázatos lépések előtt
A titkár minden egyszeri számla, sztornó, e-mail és beküldés előtt megerősítést kér; az automatikus műveleteket külön kell bekapcsolni. Ha 1 800 000 Ft-ot diktálsz egy vevőnek, akinél az eddigi legnagyobb számla 180 000 forint volt, a titkár rákérdez az összegre: biztosan nem csúszott be egy nulla? Nagy összegekhez összeg- és darabszámkorlát, valamint azonosítókulcsos jóváhagyás állítható be. A felületen csak a visszafordíthatatlan műveletek, az éles kiállítás és a sztornó kapnak vörös jelzést.
A számolás rögzített szabályokra épül
A nettó összeget, az áfát és a bruttót hagyományos kód számolja, rögzített szabályok alapján. A magyar áfakulcsok nullától 27 százalékig terjednek; az AAM, EUT és TAM szöveges kulcsok mind 0 százalékot jelentenek, de eltérő jogcímen. A nyelvi modell a kérést értelmezi, és kiválasztja a megfelelő műveletet. Ezt ugyanazon a belépési ponton futó, valós modellhívásokkal mérem, amelyet az éles rendszer is használ.
A nehezebb mérnöki feladat a visszafordíthatatlan műveletek kezelése. A kiállított számlát nem lehet törölni, csak sztornózni; a NAV-adatszolgáltatás pedig aszinkron, és néha elakad. Ezért rögzített állapotgép vezérli a műveleteket, a történetüket pedig utólag nem módosítható napló őrzi. Az idempotenciakulcs megakadályozza, hogy egy ismételt kérés kétszer állítsa ki ugyanazt a számlát, a NAV-kulcsot AES-256-GCM titkosítás védi. A rendszer újrapróbálja az elakadt beküldéseket, naponta összeveti a saját adatait a NAV nyilvántartásával, és jelzi az eltéréseket.
Hol tart
A termék él, és bankkártya nélkül kipróbálható. Az ingyenes csomagban látod a bejövő számláidat és a teljes tartozásodat, emellett havonta öt számlát állíthatsz ki. Még nincs elég használati adatom ahhoz, hogy számokat mutassak. Az első felhasználókkal most mérem fel, hogy a titkár mennyit tud átvenni a havi adminisztrációból. A számolást hagyományos kód végzi, és minden kifelé menő lépéshez a te jóváhagyásod kell.
Írd meg, min dolgozol.
Termékről, együttműködésről vagy pozícióról is szívesen beszélek. Elsőre néhány mondat elég.